KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH?

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) administratorem Państwa danych osobowych jest:

Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ WYKORZYSTUJEMY DANE?

Państwa dane osobowe będziemy wykorzystywać w następujących celach:

• Wykonywania działalności leczniczej, w tym udzielania świadczeń zdrowotnych, prowadzenia dokumentacji medycznej i realizowania innych obowiązków prawnych. Obowiązki te określają w szczególności ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz wydane na ich podstawie rozporządzenia.

  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 9 ust. 2 lit. h RODO – obowiązek prawny oraz realizacja celów profilaktyki zdrowotnej, diagnozy medycznej i zapewnienie opieki zdrowotnej.

• Zapewnienia realizacji praw pacjentów (oraz ich przedstawicieli ustawowych, osób upoważnionych, opiekunów faktycznych lub osób bliskich), w szczególności w zakresie udzielania informacji lub udostępniania dokumentacji medycznej.

  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c i art. 6 ust. 1 lit. f RODO – obowiązek prawny oraz prawnie uzasadniony interes Administratora.

• Dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, związanymi z wykonywaniem działalności leczniczej lub też w związku z potrzebą wykazania określonych faktów, mających w tym zakresie istotne znaczenie dla Administratora.

  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora. Terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny.

Dodatkowo, za dobrowolnie wyrażoną przez pacjenta lub inną osobę oddzielną zgodą, możliwe jest wykorzystywanie jej danych osobowych w zakresie wykraczającym poza wskazane wyżej podstawy, np.:

• zgoda na wykorzystywanie wizerunku,
• zgoda na wykorzystywanie adresu e-mail w celu przekazywania informacji medycznych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO – zgoda.

Przekazanie danych w zakresie wymaganym przepisami prawa, w szczególności w przypadku pacjentów: imię, nazwisko, data urodzenia, płeć, adres miejsca zamieszkania, numer PESEL, jest niezbędne dla realizacji wskazanych celów Administratora.

Odmowa przekazania danych w tym zakresie może się wiązać z brakiem możliwości wykonywania działalności leczniczej oraz realizacji innych obowiązków Administratora.

W pozostałym zakresie przekazanie danych jest dobrowolne.

Informujemy, że Państwa dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

JAK DŁUGO BĘDZIEMY WYKORZYSTYWAĆ DANE?

Dane będziemy wykorzystywać przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:

• okres do momentu ewentualnego skutecznego wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
• okres wynikający z przepisów prawa,
• okres przedawnienia roszczeń,
• okres do momentu ewentualnego złożenia skutecznego sprzeciwu.

JAK WYCOFAĆ ZGODĘ?

W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych – w przypadku danych, które są przetwarzane na jej podstawie.

W celu wycofania zgody należy skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej informacji.

Wycofanie zgody powoduje zaprzestanie przetwarzania danych na podstawie tej zgody i ich usunięcie, o ile nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania lub obowiązek ich przechowywania.

Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych w okresie, w którym zgoda obowiązywała.

JAKIE MAJĄ PAŃSTWO PRAWA?

Mogą Państwo złożyć do Administratora wniosek o:

• dostęp do danych osobowych – uzyskanie informacji o przetwarzanych danych osobowych oraz kopii danych,
• sprostowanie danych – jeżeli są one nieprawidłowe,
• przeniesienie danych – w przypadkach określonych w RODO,
• usunięcie danych – na zasadach określonych w RODO,
• ograniczenie przetwarzania danych osobowych – w przypadkach określonych w RODO.

Niezależnie od praw wymienionych wyżej mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeżeli podstawą prawną wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Mają Państwo także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

KOMU PRZEKAZUJEMY PAŃSTWA DANE?

Z zachowaniem odpowiednich gwarancji bezpieczeństwa danych, Państwa dane możemy przekazać, oprócz osobom upoważnionym przez Administratora, również innym podmiotom, w tym:

• podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym usługi doradcze,
• innym administratorom danych, np. kancelariom prawnym lub podmiotom współpracującym, jeżeli przekazanie danych jest uzasadnione i zgodne z przepisami prawa.
• Narodowemu Funduszowi Zdrowia – w zakresie wynikającym z realizacji świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych, jeżeli ma to zastosowanie.

JAK MOŻNA SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ W SPRAWIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH?

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt bezpośrednio z Administratorem:

DODATKOWA INFORMACJA DLA OSÓB UPOWAŻNIONYCH PRZEZ PACJENTÓW

Państwa dane osobowe zostały pozyskane za pośrednictwem pacjentów lub ich przedstawicieli ustawowych.

Administrator będzie je przetwarzać w zakresie wskazanym przez pacjentów, w szczególności: imię, nazwisko, data urodzenia oraz dane kontaktowe.

Dane te są przetwarzane w celu realizacji uprawnień pacjentów, w tym udzielania informacji lub udostępniania dokumentacji medycznej osobom przez nich upoważnionym.